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「個人情報の保護に関する法律」並びにJIS15001:2017に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」並びにJIS15001:2017に基づく公表事項

以下の公表事項は、個人情報取扱事業者である株式会社エレクトリック・マテリアル(以下、「当社」といいます)が、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)並びにJIS15001:2017(以下「JIS規定」といいます)に基づいて、必要な公表を行なうものです。
これには、個人情報保護法に基づき「ご本人が容易に知り得る状態」に置くことおよび「ご本人の知り得る状態(ご本人の請求に応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くこととされている事項を含んでおります。

1.利用目的について

当社では次の利用目的で個人情報を取り扱います。
取得した個人情報の利用目的を変更する場合には本人に通知、または当社ホームページにて公表いたします。
(1) ご本人から直接書面にて取得する場合
(「書面」には、インターネット上のWEBサイトの画面、メール等を含みます。)

個人情報の種別利用範囲利用目的
お問い合わせ情報
当社にお問い合わせいただいたお客様の個人情報
社内お問い合わせへの対応、当社における対応の記録作成並びに記録の保管の目的で利用いたします。下記の他の目的と合致する場合にはそれぞれの目的でも利用させて頂きます。
アプリ会員登録情報社内アプリに関する会員本人からの問い合わせ対応に利用いたします。
お取引先様情報
各社の業務に関連するお取引先各位の個人情報
社内業務上の連絡・対応、契約関係の管理、当社の商品・サービスに関するご案内の送付の目的で利用いたします。
採用応募者情報
当社の採用募集にご応募いただいた方、また採用審査の目的で人材紹介会社等からご紹介いただいた方の個人情報
社内採用審査の目的で利用いたします。また採用が決定した場合、試用期間中の労務管理等の為に引き続いて使用します。正式採用後は、従業員(派遣の場合は派遣社員として)における個人情報の利用目的に準じますが、その場合、改めて同意を得て個人情報を収集します。
人事情報
退職者の個人情報
社内労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡の目的で利用いたします。
従業員等の個人情報社内従業員等の雇用および人事労務管理の目的で利用いたします。給与事務・保険事務等の為外部に提供する場合があります。
株主情報社内会社法に基づく権利の行使・義務の履行、株主管理のために利用いたします。

すべての項目について、個人を特定しえない統計的情報の形(数値、グラフ、webを含む文書内での記載を含みます)で利用する場合があります。
なお、ご本人から直接書面にて個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。
ただし、以下の場合は利用目的の通知・公表を差し控えさせていだだきます。
(a) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
(b) 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
(c) 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
(d) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(2) 上記以外の方法で取得した場合

個人情報の種別利用範囲利用目的
その他のお客様情報
受託する業務に伴い、委託元企業よりお預かりする個人情報
委託元企業で利用するもの(ASP)であり、当社では利用しません。当社では個人情報として取り扱うことはありません。入力、編集、削除等の代理作業の委託を受けた情報に関する業務処理等受託業務遂行の目的で取り扱います。

上記の個人情報については、当社は開示等の権限を有しておりません。

2.保有個人データ(JIS規定における「開示対象個人情報」)とは
保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことができる権限を有する個人データであって以下のものを除きます。
その存否が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるもの
なお、法令における保有個人データは、JIS規定における開示対象個人情報と概ね同義であるため、以下、個人情報と単に表記する場合この両者を指します。
どちらか一方に限定する場合、法令における個人情報、もしくはJIS規定における個人情報として明記して区分します。

3.個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報をあらかじめご本人の承諾を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。
(a) 法令に基づく場合
(b) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(c) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(d) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の共同利用について
当社では現在、個人情報の共同利用は行っておりません。

5.開示対象個人情報について
(1) 事業者名:株式会社エレクトリック・マテリアル
(2) 個人情報保護管理者:阿部晃久
(3) 開示対象個人情報の利用目的:上記1.の通りです。
(4) 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の手続き
当社は、ご本人または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等(以下「開示等」といいます。)を求められた場合、原則として書面の交付による方法により遅滞なく開示等を行います。なお、当社が開示等の権限を有しない個人情報は、開示等のご請求の対象とはなりませんのでご了承願います。
手続きについては<開示等の手続きについて>をご参照ください。
(5) 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について:当社個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願いいたします。

個人情報に関する問い合わせ窓口(来社による対応はいたしかねます。)
株式会社エレクトリック・マテリアル
〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1-3-7 隅越ビル3階
個人情報担当:阿部 晃久
電話:03-4405-2018
電話受付時間:月曜日から金曜日の10時30分~17時00分(祝祭日および年末年始を除く)

個人情報保護方針
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