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開示等の手続きについて

個人情報の開示等の手続きについて

ご本人または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等(以下「開示等」といいます。)を求められた場合、当社では以下の手順で個人情報の開示等の求めに応じます。

1.開示等の受付
(1)下記の受付窓口に開示等を求められた方に対し、当社が用意する「保有個人情報に関する対応請求書」ならびに手続き等ご案内書を送付いたします。

(2)当該請求書等をお受け取りになられましたら、必要事項を記載していただき、当社指定のご本人確認書類とともに請求書送付先に送付してください。
以下の書類のうち、当社到着時点で有効であるものいずれか1種類のコピーを同封して下さい。なお、ご本人の氏名、住所の記載のある部分のコピーをお願いいたします。
なお、現住所と異なる場合は転居の履歴のわかる住民票の提出をお願いいたします。
また、お手数ですが、本籍地等が記載されている運転免許証・パスポート等の場合は、「本籍地」等の事項については除いて(コピー前に紙で覆う等の処置を施して下さい)コピー願います。
 ・ パスポート
 ・ 運転免許証
 ・ 外国人登録証
 ・ 住民票の写し
 ・ 直近3ヶ月分の公共料金等(電気・ガス・水道・電話等をいいます)の請求書で氏名・現住所が確認できるもの

(3)代理人の方が開示等の請求を行う場合は、上記書類に加え以下の書類も送付してください。
 ・ご本人の戸籍謄本(未成年者の法定代理人の場合)
 ・後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明書類(成年被後見人の法定代理人の場合)
 ・委任状及び委任状に押印されたご本人の印鑑証明書(委任に基づく代理人の場合)

(4)請求書、ご本人確認書類が確認できた場合、手続きを行います。
利用目的の通知、個人情報の開示等ができない場合でも、ご送付いただいた書類等はご返却できませんので予めご了承下さい。

2.請求の対応
対応請求書の受付、ご本人確認ができましたら、遅滞なく調査と対応を行います。
ただし、当社は次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部につき開示しないことがありますのであらかじめご了承ください。なお、これらの事由につきましては当社に登録のある個人情報保有者ご本人の連絡先に遅滞なく通知をいたします。
(a) ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
(b) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(c) 法令に違反することとなる場合
(d) 請求書に記載されているご氏名・ご住所等と、ご本人確認書類に記載されているご氏名・ご住所等が一致しない場合など、ご本人確認ができない場合
(e) 代理人の方によるご請求の場合で、代理権が確認できない場合
(f) その他手続きに必要な書類等に不備がある場合

3.対応結果の報告
対応の結果は請求書にご記入いただいた住所へ配達証明郵便にてご送付させていただきます。
ご送付いただいたご本人または代理人確認書類は、それぞれのご請求への対応完了後、遅滞なく廃棄しますので返却できません。あらかじめご了承下さい。

開示等受付窓口(来社による対応はいたしかねます。)
株式会社エレクトリック・マテリアル
〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1-3-7 隅越ビル3階
個人情報担当:阿部 晃久
電話:03-4405-2018
電話受付時間:月曜日から金曜日の10時30分~17時00分(祝祭日および年末年始を除く)

個人情報保護方針
個人情報保護に関する公表事項